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Os Arquivos Nacionais alertaram os advogados do ex-presidente Donald Trump em maio de 2021 que as cartas de Trump com o líder norte-coreano Kim Jong Un – e duas dúzias de caixas de registros – estavam faltando, de acordo com nova correspondência que os Arquivos divulgaram na segunda-feira.

Gary Stern, conselheiro geral da Administração Nacional de Arquivos e Registros, escreveu aos ex-advogados da Casa Branca de Trump Patrick Philbin, Mike Purpura e Scott Gast em 6 de maio de 2021, alertando-os de que as cartas que Trump trocou com Kim e a carta que recebeu de seu antecessor, o presidente Barack Obama, estava desaparecido, de acordo com a correspondência divulgada na segunda-feira em resposta a dezenas de pedidos da Lei de Liberdade de Informação.

No e-mail, Stern pediu a ajuda dos advogados para garantir que os Arquivos recebessem todos os registros presidenciais conforme exigido por lei.

“Também entendemos que cerca de duas dúzias de caixas de registros presidenciais originais foram mantidas na residência da Casa Branca durante o último ano do presidente Trump no cargo e não foram transferidas para a NARA, apesar de uma determinação de Pat Cipollone no últimos dias da administração que eles precisam ser”, escreveu Stern. “Eu também levantei essa preocupação com Scott durante as últimas semanas.”

A CNN informou anteriormente que os Arquivos estavam trabalhando ao longo de 2021 para obter registros presidenciais de Trump.

A correspondência divulgada na segunda-feira fornece detalhes adicionais mostrando como os Arquivos se envolveram com a equipe de Trump por meses antes de ele entregar 15 caixas de materiais em janeiro que estavam alojadas no resort Mar-a-Lago de Trump.

Na carta de maio de 2021 aos representantes de Trump que foi divulgada publicamente na segunda-feira, Stern escreveu que havia “certos registros em papel/texto que não podemos explicar”, citando as cartas de Trump com Kim e de Obama.

“Por exemplo, a correspondência original entre o presidente Trump e o líder norte-coreano Kim Jong-un não foi transferida para nós; é nosso entendimento que em janeiro de 2021, pouco antes do fim da administração, os originais foram colocados em um fichário para o presidente, mas nunca foram devolvidos ao Escritório de Gerenciamento de Registros para transferência para a NARA”, escreveu ele.

Stern acrescentou que a carta de Obama também estava faltando, observando que as bibliotecas presidenciais de outros presidentes dos Arquivos mantêm cópias de cartas semelhantes. “É necessário que este seja fornecido para nós também”, escreveu ele.

Os Arquivos observaram que também buscavam obter registros eletrônicos do governo Trump. Na sexta-feira, os Arquivos disseram em uma carta ao Comitê de Supervisão da Câmara que ainda não tinha todos os registros necessários do governo Trump porque as autoridades usaram e-mails pessoais para conduzir negócios oficiais do governo e não os entregaram conforme exigido por lei.

Os documentos que Trump entregou no início deste ano incluíam vários documentos confidenciais, o que levou os Arquivos a encaminhar o assunto ao Departamento de Justiça.

Mas os Arquivos retiveram a grande maioria da correspondência de divulgação pública – mais de 1.000 páginas – citando isenções à FOIA, incluindo investigações em andamento do Departamento de Justiça e deliberações dos próprios Arquivos com representantes de Trump.

Em uma carta à American Oversight, um dos grupos que buscam registros dos Arquivos, a agência escreveu que localizou 309 páginas de registros relacionados à correspondência com representantes de Trump até 31 de março de 2022. Os Arquivos divulgaram 11 páginas e retiveram 298 páginas, incluindo 295 páginas que a agência disse que foram retidas devido a uma possível interferência na aplicação da lei.

Os Arquivos também identificaram 1.303 páginas de e-mails entre funcionários dos Arquivos e outras entidades, como escritórios do Congresso. A agência divulgou 54 páginas desse cache, incluindo correspondência com o Comitê de Supervisão da Câmara, enquanto reteve 1.249 páginas, citando suas próprias deliberações e 1.073 páginas devido à aplicação da lei.

O Arquivo Nacional havia dito anteriormente que pelo menos 15 caixas de registros da Casa Branca foram recuperadas do resort Mar-a-Lago de Trump em janeiro – incluindo algumas que foram classificadas. E em sua busca de 8 de agosto, o FBI recuperou 11 conjuntos de documentos classificados, incluindo alguns materiais marcados como “top secret/SCI” – um dos mais altos níveis de classificação.

O Washington Post informou na segunda-feira que, depois que esse lote de documentos foi recuperado, Trump pediu a um de seus advogados, Alex Cannon, em fevereiro para informar aos Arquivos que todos os materiais solicitados haviam sido devolvidos.

Cannon se recusou a fazê-lo devido a dúvidas sobre se outros documentos solicitados ainda poderiam estar em Mar-a-Lago, uma medida que foi apoiada por outros conselheiros de Trump, disseram pessoas familiarizadas com o assunto ao The Post.

Trump pediu à sua equipe que divulgasse uma declaração semelhante que ele havia ditado afirmando que havia devolvido “tudo” que os Arquivos buscavam, mas não foi divulgado por causa de preocupações semelhantes, segundo o Post.

Uma declaração da equipe de Trump finalmente divulgada em 10 de fevereiro e relatada pela CNN na época não dizia que todos os documentos haviam sido entregues, mas afirmava que as caixas foram entregues “de forma muito amigável”.

Esta história foi atualizada com detalhes adicionais.