GOVERNO E POLÍTICA A equipe da biblioteca estadual deu mais de US$ 240 mil em bônus que não atendiam às diretrizes estaduais, dizem os auditores



O Montana State Library System concedeu mais de US$ 244.000 em bônus aos funcionários, o que era contrário à lei estadual porque os auditores disseram que a base para os prêmios não estava claramente definida.

Na semana passada, auditores da Divisão de Auditoria Legislativa disseram aos legisladores que os prêmios individuais variavam de US$ 1.200 a mais de US$ 10.000, e a maior parte do dinheiro veio do “orçamento de serviços pessoais não gasto” durante os anos atingidos pelo COVID de 2020 e 2021.

Jennie Stapp, a bibliotecária estadual, disse ao comitê que ela e a equipe de liderança do departamento, incluindo ela e pelo menos dois outros, fizeram as recomendações, que também incluíam bônus para si mesmos.

Por exemplo, o relatório de auditoria observa que durante o ano fiscal de 2020, os supervisores de Helena receberam 6% e a equipe restante recebeu 5%. Os supervisores remotos, por sua vez, receberam 4%, enquanto o restante da equipe remota recebeu 3%. No ano fiscal de 2021, isso mudou e os supervisores receberam uma quantia fixa de US$ 3.500, enquanto a equipe recebeu US$ 2.500.

As preocupações dos legisladores centravam-se no que pareciam ser sentenças arbitrárias.

A equipe de auditoria explicou que a lei estadual e um manual de operações para o estado permitem certos pagamentos de bônus, incluindo despesas de moradia em alguns casos e bônus de desempenho que têm metas específicas e mensuráveis. No entanto, esses bônus, US$ 112.818 em 2020 e US$ 132.000 em 2021, foram concedidos no final do ano fiscal e não foram descritos anteriormente.

“Quem decide quanto deve ser pago a cada indivíduo?” perguntou o senador John Esp, R-Big Timber.

“Consideramos cuidadosamente as circunstâncias e a carga de trabalho da equipe em torno das oportunidades de conceder incentivos salariais”, disse Stapp, explicando que sua equipe executiva encaminha essas recomendações à Comissão de Bibliotecas do Estado de Montana, um conselho de governança separado composto por profissionais nomeados pelo governador e cidadãos.

Stapp também disse que a liderança recomendou bônus salariais para si mesma.

“Isso não cheira muito bem”, disse Esp. “Parece haver outra maneira de fazer isso.”

Stapp defendeu as decisões dizendo que elas se baseavam tanto na “carga de trabalho quanto na situação de trabalho”.

“Cabe à comissão estadual de bibliotecas conceder esse pagamento de incentivo”, disse Stapp.

“A comissão estadual de bibliotecas já reverteu uma recomendação de pagamento de bônus?”, Esp perguntou.

“Nenhum que eu saiba”, respondeu Stapp.

“Então, em outras palavras, é a equipe de liderança que está encarregada disso”, disse Esp.

No entanto, Stapp recuou durante a audiência de auditoria, dizendo que antes de o departamento conceder o dinheiro, ela havia verificado com os administradores federais de subsídios para garantir que os bônus fossem permitidos e aceitáveis.

A auditora Leslie Lahti disse ao Comitê de Auditoria Legislativo que a biblioteca não estabeleceu metas de pagamento de bônus porque era incerto que o financiamento estaria disponível.

Os auditores também disseram que o sistema de bibliotecas do estado concedeu bônus aos funcionários em oito dos 12 anos anteriores.

“Aqueles não eram consistentes o suficiente para atender aos critérios de pagamento”, disse Lahti.

Enquanto isso, a equipe de auditoria do estado disse que, mesmo que os bônus atendam aos padrões federais, ainda estão em desacordo com os procedimentos estaduais.

“Eu recomendaria que você desenvolvesse políticas e procedimentos claros que delineassem os critérios, em vez de escolher uma equipe de pessoas que decide quem ou quem não recebe bônus”, disse Esp.

O Daily Montanan é uma redação sem fins lucrativos. Para ler o artigo originalmente publicado, clique aqui.



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