Por Susan Fisher, MPL—

MUNCIE, IN—Quatro organizações locais, todas interessadas em descobrir e preservar a história local, realizarão um Community Scan Day no sábado, 8 de outubro, das 13h às 16h no Minnetrista Museum & Gardens.

O evento é patrocinado pela Minnetrista, Ball State University Libraries, Delaware County Historical Society e Muncie Public Library. O evento pedirá aos participantes que se concentrem em documentos, fotografias, negativos de fotos e slides que apresentem mulheres locais na política e nas forças armadas.

Um dia de digitalização é um evento em que os moradores são convidados a compartilhar fotos e outros documentos a serem digitalizados para possível inclusão em arquivos digitais locais. Em troca, os participantes receberão um pendrive com seus itens digitalizados. Isso ajuda as famílias a preservar suas próprias histórias e auxilia as organizações patrocinadoras na descoberta de fotografias e documentos que contam a história de uma comunidade.

De acordo com Sara McKinley, Supervisora ​​de História e Genealogia Local da Biblioteca Carnegie da Muncie Public Library, as organizações participantes do dia de varredura programado são consideradas instituições de memória local, que podem incluir arquivos, museus, sociedades históricas e bibliotecas. “Nossas instituições de memória locais estão trabalhando juntas neste evento para defender a preservação histórica, informar nossa comunidade sobre coleções e serviços disponíveis para elas e fornecer um serviço público para ajudar a salvar e compartilhar as histórias ocultas de nosso município”, disse ela.

O primeiro dia do Community Scan foi realizado em maio deste ano. Os participantes foram convidados a compartilhar documentos e fotografias da família local. Na época, Matthew Shaw, reitor das Bibliotecas Universitárias da Ball State, disse em um comunicado à imprensa: “Esses itens são inacessíveis aos pesquisadores e sua sobrevivência como digitalizações digitais garantirá a preservação das histórias, memórias e experiências exclusivas dos residentes. e famílias de Muncie e comunidades vizinhas.” De acordo com Karen Vincent, presidente da Sociedade Histórica do Condado de Delaware, o evento inicial foi um sucesso. “Nosso primeiro evento atendeu 14 participantes. Não apenas fornecemos aos participantes cópias digitais de seus materiais, mas também criamos uma conexão entre os participantes e seus arquivos locais”, disse ela.

Sarah Allison, Head of Archives User Engagement at Ball State University Libraries, espera que o tema do próximo Community Scan Day, com foco em mulheres locais na política e nas forças armadas, ajude a atrair novos participantes para o evento e ajude a descobrir indivíduos anteriormente desconhecidos e suas histórias, “Nossa esperança é não apenas ajudar os indivíduos a preservar seus tesouros escondidos, mas também compartilhar cópias digitais através dos repositórios online de nossas instituições para ajudar a documentar e compartilhar a história das mulheres locais”, disse ela.

Susan Smith, Arquivista da Minnetrista, também vê os eventos de varredura da comunidade como uma oportunidade para responder a perguntas e fornecer orientação sobre como preservar não apenas materiais físicos, mas também arquivos digitais. “Para aqueles que podem não ser conhecedores de tecnologia ou possuir o equipamento, esta é uma chance de digitalizar seus materiais e disponibilizá-los para compartilhar com a família e pesquisadores públicos”, disse ela.

Os membros da comunidade são incentivados a participar. É necessária uma pré-inscrição. Os indivíduos estão limitados a 20 itens a serem digitalizados, os itens devem ter uma conexão local (Condado de Delaware) e devem pertencer ao tema do evento. Todos os participantes receberão um pendrive gratuito com seus scans digitais.

Para saber mais, as pessoas podem acessar este link: https://forms.gle/Y8pEGKzJA8Kc3n4w5 ou ligar para (765) 741-5159. Informações adicionais também podem ser encontradas nos sites das organizações participantes, incluindo o site da Muncie Public Library em http://www.munciepubliclibrary.org