PEER divulga relatório sobre o Departamento de Correções do Mississippi | Política e notícias do Mississippi
O relatório foi intitulado Gerenciamento de Dados e Registros de Infratores pelo Departamento Correcional do Mississippi.
O Comitê Legislativo do PEER analisou o Departamento de Correções do Mississippi e sua eficiência em relação aos dados e registros dos infratores que são mantidos.
No geral, o relatório descobriu que o MDOC mantém registros de dados não confiáveis, imprecisos e incompletos para alguns infratores. Eles descobriram que esse relato impreciso pode impactar as decisões tomadas por partes interessadas internas e externas na gestão do sistema prisional.
A Divisão de Registros do MDOC é responsável por criar registros de infratores no momento da entrada no sistema prisional. A equipe é então obrigada a editar e atualizar esses registros.
“É fundamental que os registros e dados do infrator sejam completos, precisos, válidos, confidenciais e disponíveis”, diz o relatório.
O relatório PEER procurou responder a várias questões relacionadas com o MDOC. Eles analisaram como o departamento mantém registros e dados, quais são os padrões para o gerenciamento de sistemas de informação, se eles iniciaram ou não controles internos para limitar o acesso do usuário ao Offendertrak, se os dados são confiáveis e precisos e, se não, por quê.
Algumas das principais conclusões e recomendações do Comitê incluem:
- O Departamento de Correções do Mississippi (MDOC) tem controles limitados sobre o acesso e as permissões do usuário, o que resultou em contas de usuário duplicadas e erros de conta.
- Os dados no Offendertrak não correspondem consistentemente à documentação de origem digitalizada no Legato. Como resultado, alguns registros de infratores incluem informações incompletas, inconsistentes e ausentes.
- Os dados do programa de infratores do MDOC não são confiáveis, são imprecisos e incompletos. Isso limita a eficácia e eficiência das decisões de reabilitação e reentrada tomadas pelo MDOC.
- Os dados no Offendertrak não são atualizados de forma consistente para todos os infratores, resultando em registros desatualizados e imprecisos.
- Como resultado dos dados não confiáveis do MDOC, o Legislativo pode não usar efetivamente os dados do MDOC para tomar as decisões mais informadas sobre a política e o financiamento do sistema correcional do estado. Além disso, a equipe do MDOC não pode garantir que está tomando as decisões mais eficazes e eficientes em relação ao gerenciamento de infratores e operação das instalações.
- Offendertrak é um sistema legado desatualizado e ineficiente que está chegando ao fim de sua vida útil e não será mais suportado pelo fornecedor do sistema a partir de 30 de junho de 2025.
- O Legislativo deve considerar a promulgação de legislação para exigir que o Departamento de Serviços de Tecnologia da Informação (ITS) do Mississippi forneça assistência especial ao MDOC. Para financiar essa assistência, o Legislativo deve considerar exigir que o MDOC pague as despesas de ITS associadas ao projeto. O ITS detalhará suas despesas para cada exercício fiscal em que forem incorridas.
- O MDOC deve melhorar seu gerenciamento de dados de ofensores: implementando controles internos (por exemplo, atualizando funções e permissões de usuários em todas as instalações, definindo qual fonte constitui o registro mestre), realizando garantia de qualidade nas informações produzidas em seus relatórios, revisando anualmente os programas de ofensores para garantir documentação adequada e fornecendo treinamento anual para todos os usuários sobre como usar efetivamente os sistemas de dados.
Você pode ver o relatório completo abaixo:
PEER no MDOC por yallpolitics no Scribd